Aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, İktisat Arşiv projesi (@odtushiktisat) veri sorumlusu olarak veri minimizasyonu ilkesini gözetmektedir. Kanunun 11. maddesi kapsamındaki tüm haklarınız ve bilgi talepleriniz için info@iktisatarsiv.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hangi verileri işliyoruz?

• Katkı bilgileri: yüklediğin belgenin dersi, dönemi, öğretim üyesi adı ve başlığı. Bunlar arşivin işleyebilmesi için zorunludur.
• Adın (yalnızca istersen): "İsmim görünsün" seçeneğini işaretler ve açık rıza verirsen yazdığın isim belgenin yanında yayınlanır. Anonim seçersen isim kaydedilmez; gizlenmez, hiç yazılmaz.
• Arama sözcükleri: ders arama kutusuna yazılan sözcükler, hangi kaynakların istendiğini anlamak için kimliksiz olarak sayılır. Kim aradığı, hangi cihazdan aradığı ya da hangi aramaların aynı kişiye ait olduğu kaydedilmez; aynı sözcük tek satırda toplanır ve yalnızca kaç kez arandığı tutulur. E-posta/adres benzeri, uzun rakam dizisi içeren sorgular hiç kaydedilmez.
• Teknik kayıtlar: güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla IP adresi ve istek kayıtları.
• Katkı gönderiminin adres izi: gönderdiğin belge kaydına, isteğin geldiği IP adresinin geri döndürülemez özeti yazılır - ham adres saklanmaz. Amaç, zararlı ya da çöp içerik gönderen bir kaynağı engelleyebilmek. Bu özet kişisel veri sayılır ve diğer IP kayıtlarıyla aynı takvimde, 90 gün sonra silinir.

E-posta adresi, telefon, öğrenci numarası gibi bilgileri hiç toplamıyoruz. Başvurunun durumunu takip edebilmen için sana kişisel veri içermeyen bir takip kodu veriyoruz.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

• Arşivi oluşturmak ve belgeleri sınıflandırmak: meşru menfaat.
• İsmin yayınlanması: açık rıza. Rızanı istediğin zaman geri çekebilirsin.
• Kötüye kullanımı önlemek, hukuki yükümlülüklere uymak: meşru menfaat ve hukuki yükümlülük.

Ne kadar saklıyoruz?

• Yayınlanan belgeler ve künye bilgileri: arşivde kaldıkları sürece.
• IP ve istek kayıtları: 90 gün, ardından otomatik silinir.
• Reddedilen katkıların dosyaları: 30 gün, ardından silinir.
• Arama sözcüğü sayaçları: son arandığından itibaren 180 gün, ardından otomatik silinir.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Belgeler siteyi ziyaret eden herkese açıktır. Bunun dışında verilerini kimseye satmıyor, pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Altyapı hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, veri tabanı, dosya depolama, bot koruması) verilerin işlendiği sunucuları sağlar.

Verilerim yurt dışına aktarılıyor mu?

Evet. Site yurt dışında bulunan altyapı hizmetleriyle çalışıyor: veri tabanı Avrupa Birliği (İrlanda) bölgesinde, dosya depolama ve site önündeki güvenlik/hızlandırma katmanı ile uygulama sunucusu yurt dışındaki sağlayıcılarda. Yani yüklediğin belgeler ve yukarıda sayılan kayıtlar bu sağlayıcıların sunucularında işleniyor.

Bu aktarım, arşivin çalışabilmesi için zorunludur; kişisel veriyi en aza indirmek tam da bu yüzden tercih edildi; hesap, e-posta ve öğrenci numarası hiç toplanmıyor.

Çerezler

Takip veya reklam çerezi kullanmıyoruz. Ziyaretçi istatistikleri için çerez kullanmayan bir ölçüm yöntemi tercih ediyoruz; bu nedenle çerez onay penceresi yok. Yalnızca form gönderimlerinin güvenliği için teknik olarak zorunlu çerezler kullanılır.

Tek istisna ders kayıt provası sayfasıdır: orada ODTÜ'nün ekranındaki robot doğrulama kutusunun gerçeği gösteriliyor ve bu kutuyu sağlayan şirket kendi çerezini bırakabiliyor. O sayfayı açmazsan böyle bir istek hiç yapılmaz.

Haklarım neler?

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve rızanı geri çekme haklarına sahipsin.

Talebini nasıl iletirsin: info@iktisatarsiv.com adresine yaz. Yüklediğin bir belgeyi kastediyorsan takip kodunu eklersen kaydı hızlıca bulabiliriz.

Başvurunu en geç 30 gün içinde sonuçlandırıp aynı adresten yanıtlıyoruz. Telif kaldırma talepleri için taahhüt daha kısadır: 48 saat (bkz. telif politikası).

Silme talebinde kayıt gerçekten silinir: adın veri tabanından kaldırılır, dosya depolamadan kalıcı olarak silinir. Yalnızca işlemin yapıldığına dair denetim kaydı kalır.

Bu metin değişirse

Metin güncellenirse sürüm numarası artar. Katkı verirken onayladığın sürüm kaydedilir, böylece hangi metne rıza verdiğin belirli olur.