Aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, İktisat Arşiv projesi (@odtushiktisat) veri sorumlusu olarak veri minimizasyonu ilkesini gözetmektedir. Kanunun 11. maddesi kapsamındaki tüm haklarınız ve bilgi talepleriniz için info@iktisatarsiv.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hangi verileri işliyoruz?

• Katkı bilgileri: yüklediğin kaynağın dersi, dönemi, öğretim üyesi adı ve başlığı. Bunlar arşivin işleyebilmesi için zorunludur.
• Adın (yalnızca istersen): "İsmim görünsün" seçeneğini işaretler ve açık rıza verirsen yazdığın isim kaynağın yanında yayınlanır. Anonim seçersen isim kaydedilmez; gizlenmez, hiç yazılmaz.
• Arama sözcükleri: ders arama kutusuna yazılan sözcükler, hangi kaynakların istendiğini anlamak için kimliksiz olarak sayılır. Kim aradığı, hangi cihazdan aradığı ya da hangi aramaların aynı kişiye ait olduğu kaydedilmez; aynı sözcük tek satırda toplanır ve yalnızca kaç kez arandığı tutulur. E-posta/adres benzeri, uzun rakam dizisi içeren sorgular hiç kaydedilmez.
• Site değerlendirmesi (yalnızca istersen): verdiğin puan, yazarsan yorumun ve siteyi bu tarayıcıda kaç farklı gün açtığının kaba aralığı (ilk gün, 2-5 gün, 6+ gün). Aynı tarayıcının haftada bir kez puan verebilmesi için tarayıcında rastgele bir değer üretilir; IP adresine, adına ya da başka bir kaydına bağlanmaz. Puanlar ve yorumlar sitede gösterilmez.
• Teknik kayıtlar: güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla IP adresi ve istek kayıtları.
• Katkı gönderiminin adres izi: gönderdiğin kaynak kaydına, isteğin geldiği IP adresinin geri döndürülemez özeti yazılır - ham adres saklanmaz. Amaç, zararlı ya da çöp içerik gönderen bir kaynağı engelleyebilmek. Bu özet kişisel veri sayılır ve diğer IP kayıtlarıyla aynı takvimde, 90 gün sonra silinir.
• Bize yazdığında: telif kaldırma talebinde adın ve e-posta adresin, site geri bildiriminde ise (isteğe bağlı) e-posta adresin - yalnızca sana yanıt verebilmek için.

Katkı gönderirken e-posta adresi, telefon, öğrenci numarası gibi bilgileri hiç istemiyoruz. Başvurunun durumunu takip edebilmen için sana kişisel veri içermeyen bir takip kodu veriyoruz.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

• Arşivi oluşturmak ve kaynakları sınıflandırmak: meşru menfaat.
• İsmin yayınlanması: açık rıza. Rızanı istediğin zaman geri çekebilirsin.
• Kötüye kullanımı önlemek, hukuki yükümlülüklere uymak: meşru menfaat ve hukuki yükümlülük.
• Telif kaldırma talebinde adın ve e-posta adresin: talebin incelenmesi ve yanıtlanması, yani bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e).
• Geri bildirimde isteğe bağlı olarak yazdığın e-posta adresi: sana yanıt verebilmek, meşru menfaat.

Ne kadar saklıyoruz?

• Yayınlanan kaynaklar ve künye bilgileri: arşivde kaldıkları sürece.
• IP ve istek kayıtları: 90 gün, ardından otomatik silinir.
• İncelemesi süren katkılar: karar verilene kadar.
• Reddedilen katkıların dosyaları: 30 gün, ardından silinir.
• Kaldırma talepleri, sorun bildirimleri ve geri bildirimler (yazdığın ad ve e-posta dahil): yapılan işlemin kaydı olarak süresiz saklanır ve sitede hiçbir yerde gösterilmez. Silinmesini istersen aşağıdaki adrese yaz.
• Site değerlendirmeleri: süresiz saklanır, sitede gösterilmez.
• Arama sözcüğü sayaçları: son arandığından itibaren 180 gün, ardından otomatik silinir.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Kaynaklar siteyi ziyaret eden herkese açıktır. Bunun dışında verilerini kimseye satmıyor, pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Altyapı hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, veri tabanı, dosya depolama, bot koruması) verilerin işlendiği sunucuları sağlar.

Verilerim yurt dışına aktarılıyor mu?

Evet. Site yurt dışında bulunan altyapı hizmetleriyle çalışıyor: veri tabanı Avrupa Birliği (İrlanda) bölgesinde, dosya depolama ve site önündeki güvenlik/hızlandırma katmanı ile uygulama sunucusu yurt dışındaki sağlayıcılarda. Yani yüklediğin kaynaklar ve yukarıda sayılan kayıtlar bu sağlayıcıların sunucularında işleniyor.

Bu aktarım, arşivin çalışabilmesi için zorunludur; kişisel veriyi en aza indirmek tam da bu yüzden tercih edildi; hesap, e-posta ve öğrenci numarası hiç toplanmıyor.

Çerezler

Takip veya reklam çerezi kullanmıyoruz. Ziyaretçi istatistikleri için çerez kullanmayan bir ölçüm yöntemi tercih ediyoruz; bu nedenle çerez onay penceresi yok. Yalnızca form gönderimlerinin güvenliği için teknik olarak zorunlu çerezler kullanılır.

Tek istisna ders kayıt provası sayfasıdır: orada ODTÜ'nün ekranındaki robot doğrulama kutusunun gerçeği gösteriliyor ve bu kutuyu sağlayan şirket kendi çerezini bırakabiliyor. O sayfayı açmazsan böyle bir istek hiç yapılmaz.

Haklarım neler?

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve rızanı geri çekme haklarına sahipsin.

Talebini nasıl iletirsin: info@iktisatarsiv.com adresine yaz. Yüklediğin bir kaynağı kastediyorsan takip kodunu eklersen kaydı hızlıca bulabiliriz.

Başvurunu en geç 30 gün içinde sonuçlandırıp aynı adresten yanıtlıyoruz. Telif kaldırma talepleri için taahhüt daha kısadır: 48 saat (bkz. telif politikası).

Silme talebinde kaynağın dosyası depolamadan kalıcı olarak silinir ve adın sitede artık hiçbir yerde görünmez. Talebe uyulduğunu gösterebilmek için kaydın kendisi - üzerindeki adla birlikte - herkese kapalı iç kayıtlarımızda saklanır.

Bu metin değişirse

Metin güncellenirse sürüm numarası artar. Katkı verirken onayladığın sürüm kaydedilir, böylece hangi metne rıza verdiğin belirli olur.